Карточки учета

Каждая компания обязана производить учёт основных средств, учёт движения объекта внутри организации и другие постоянные проверки, чтобы производительность труда лишь возрастала, убытки вовсе сошли на нет, и производство постоянно находилось под контролем.

Чтобы вести учёт необходима специальная документация, за которую кто-то должен отвечать и содержать в порядке. Для подобного постоянного контроля используются учётные карточки. Их используют для слежения за движением материалов каждого сорта, размера и вида на складе. Заполняют карточки учёта соответственно каждому номенклатурному номеру материала. За этим следят заведующие складом или кладовщики, а за записи в карточке ответственность несёт бухгалтер. Логично, что этим бумажным делом занимается бухгалтер, ведь у него есть доступ ко всем приходящим в организацию и выходящим из неё документам, а соответственно и ко всей информации об основных средствах, поступающих на склад предприятия материалах, израсходованных материалах. Этот документ ведут в бухгалтерии в единственном экземпляре для каждого объекта и для группы объектов. Для отдельных объектов используется карточка формы N ОС-6, для группы – N ОС-6а. Если же ведётся учёт объектов ОС малых предприятий, то используется карточка формы N ОС-6б. Кладовщик или заведующий складом фиксирует в карточке учёта каждую операцию по расходу или приходу каждого материала, затем заверяет операцию своей подписью и тогда, вместе с документами по расходу и приходу материалов, сдаёт бухгалтеру.

Наша задача производить такие карточки учёта, которые будут легки в использовании и удобны в хранении. Мы печатаем такие учётные карточки, на которых удобно можно исправить любую ошибку. Но это не отменяет того факта, что любое исправление, сделанное ответственным лицом, должно быть заверено его подписью и подписью работника, который отвечает за данную группу материалов.
      
На напечатанных в нашей типографии карточках учёта есть специальные графы для номенклатурного номера материала, для уточнения единиц измерения, графа «норма запаса», т.к. на складе постоянно должно находиться определённое количество материалов, чтобы производство происходило бесперебойно. Так же, мы включаем в оформление карточек раздел «драгоценный материал», но помните, что к таким материалам необходимо прикладывать специальный паспорт. Оформляется так же графа «учетная единица выпуска продукции», в которой указывается наименование готовой продукции и учётная единица данной продукции.

Мы напечатаем карточки учёта для вашей компании в лучшем виде, мы гарантируем качество и скорость исполнения. Карточки будут храниться в архивах организации положенные пять лет и более. Мы готовы выслушать ваши пожелания и внести изменения в стандартный макет подобных карточек.